Dicas

DICAS:

Omissão de informação solicitada: Sempre que forem solicitadas informações em uma consulta e nada for inserido inserir clicando em OK, o sistema irá entender todas ou tudo. Ex: Gostaríamos de saber o valor da Venda Total, se no período solicitado tiver existido duas campanhas e na solicitação de campanha deixarmos de especificar a campanha e clicarmos em OK irá aparecer todas as vendas no período lançado de todas as campanhas, se informado o nome da campanha só aparecerá o da especificada.

 

Impressão: No resultado da maioria das consultas aparece a tela deseja imprimir  o resultado da pesquisa, opte por sim para obter a visualização. Abrindo a tela faça a escolha do relatório que deseja, pois cada um lhe fornece informações diferenciadas. Para imprimir clicar em imprimir.

 

Compactação de arquivo: É muito importante o arquivo sempre estar compactado para que o sistema rode mais rápido e sem problemas, portanto sempre que for iniciar o sistema no primeiro horário do dia antes de compartilhar a rede clicar em Arquivo e selecionar Manutenção da base de dados conforme ex: abaixo.

Obs. Esse procedimento só pode ser executado sem compartilhar a rede, pois ninguém poderá estar utilizando-a.

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Clicar em compactar conforme figura acima.

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Aguarde completar os 100% clicar em OK.

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Aguardar o resultado final: Número de Registro, Número de Pasta e Número do Arquivo aparecerem e clicar em OK.

Ordenar coluna do sistema: 1- De um clique no título da coluna Cliente na tarja escura, 2- Aparecerá uma pequena janela para que você selecione ordenar em ordem crescente ou decrescente. O procedimento serve para ordenar qualquer coluna de ficha de cliente, contrato, produtos e recebimentos.


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Limpeza da lixeira: Para executar a limpeza da lixeira a rede não poderá estar compartilhada, e sempre deverá ser feita na máquina no qual foi salvo o arquivo do sistema. (Na máquina principal - Servidor)


Deletar cliente: Basta clicar em cima do nome do cliente (marcar) e clicar na tecla del ou deletar do seu teclado, uma vez feito ele irá para lixeira. Para limpar a lixeira é necessário descompartilhar o sistema da rede.

 

Importar e exportar: Para executar esse procedimento será necessário criar um padrão para a conciliação das informações de uma planilha com as do sistema. Uma vez criado, poderá importar novos cadastros de clientes para dentro do sistema do Chief Sales.